Die Gründung der Spardosen GmbH selbstgemacht in 10 einfachen Schritten
Das Gründungsprozedere einer eigenen Spardosen GmbH wird oftmals in der Praxis als komplex und bürokratisch dargestellt und wirkt daher auf die meisten Gründer zunächst abschreckend. Zerlegt man den Prozess der Gründung der formal mit der Eintragung im Handelsregister abschließt auf die wesentlichen Schritte lässt sich das Prozedere leichter verstehen und nachvollziehen. Mit diesem Artikel möchte ich Euch den Ablauf der Gründung der Spardosen GmbH aus meiner persönlichen Perspektive und Erfahrung als Gründer und Anwender meiner eigenen Spardosen GmbH in „Kurzfrom“ durch 10 aufeinanderfolgende Schritte skizzieren.
Schritt 1: Gesellschaftsvertrag inhaltlich vorbereiten
Der Gesellschaftsvertrag ist das Gründungsdokument Deiner GmbH. Hierin werden die Struktur und die Regeln des Unternehmens festgelegt, einschließlich des Unternehmenszwecks (bei der Spardosen GmbH geht es ausschließlich um die Verwaltung des eigenen Vermögens, wobei es viel Sinn macht eine Holding-Funktion mit aufzunehmen, die später einmal sehr nützlich sein kann), der Geschäftsanteile der Gesellschafter (Gründest Du alleine oder mit dem Ehepartner), der Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Geschäftsführers und anderer wichtiger Bestimmungen.
Schritt 2: Gesellschaftsvertrag an Notar senden und final abstimmen
Grundsätzlich ist die Gründung der eigenen Spardosen GmbH ein Standardprozess, wo jedoch je nach Vorstellung auch bestimmte Wünsche der Gründungsgesellschafter verankert werden können. Hierzu kann ein Notar entsprechend helfen und im Dialog Feinheiten klären.
Schritt 3: Termin der notariellen Beurkundung
Ist der Gesellschaftsvertrag final abgestimmt erfolgt die Unterzeichnung bzw. Beurkundung beim Notar (kann auch heutzutage per Video bzw. Online erfolgen). Gleichzeitig erfolgt im Notartermin auch die Bestellung des Geschäftsführers.
Schritt 4: Gesellschafterbeschluss zur unentgeltlichen Geschäftsführung
Die GmbH benötigt mindestens einen Geschäftsführer. Dieser trägt die operative und administrative Verantwortung für das Unternehmen. In der Regel übernimmt diese Aufgabe bei der Spardosen GmbH ein Gesellschafter (man spricht hier auch vom Gesellschafter-Geschäftsführer). Da das primäre Ziel darin liegt Vermögen möglichst langfristig durch Thesaurierung aufzubauen, kann man auf ein Gehalt verzichten (insbesondere in der Ansparphase) um mehr Kapital zum investieren zu haben und von der fast steuerfreien Thesaurierung von realisierten Aktienkursgewinnen zu profitieren. Die unentgeltliche Geschäftsführung muss jedoch mit einem Beschluss formell verankert werden.
schritt 5: Korrespondenz einrichten
Um auch den Anforderungen gerecht zu werden eine ladungsfähige Adresse zu haben benötigt man eine Korrespondenz, wo auch die erste Post vom Handelsregister empfangen werden kann. Man sollte daher zeitnah z.B. am Ort der Geschäftsleitung (i.d.R. die Wohnadresse des Gesellschafter Geschäftsführers der Spardosen GmbH) auch den Briefkasten beschriften mit der korrekten Firmenbezeichnung.
schritt 6: Konto und Depot eröffnen
Um am Geschäftsverkehr bzw. Zahlungsverkehr teilnehmen zu können sowie natürlich auch Aktien kaufen zu können benötigt die GmbH ein Verrechnungskonto und ein Depot. Das Konto ist jedoch primär das wichtigste, da hier das Stammkapital zunächst eingezahlt werden muss.
Schritt 7 Stammkapital einzahlen
Voraussetzung für die Eintragung im Handelsregister ist die Einzahlung der Stammeinlage i.H.v. EUR 25.000,- bzw. wie im Gesellschaftsvertrag festgelegt. Zunächst ist es aber auch ausreichend die Hälfte (EUR 12.500,-) einzuzahlen.
Schritt 8: Nachweis der Einzahlung an den Notar geben
Mit einem Kontoauszug weist man die Einzahlung dem Notar per Email nach. Dieser veranlasst daraufhin die Eintragung im Handelsregister.
Schritt 9: Eröffnungsbilanz AUFstellen
Zwar ist es nicht zwingend (sofort) notwendig an dieser Stelle die Eröffnungsbilanz aufzustellen, jedoch habe ich es mit meiner Spardosen GmbH bewusst so gemacht, da ich mit der Einzahlung des Stammkapitals sehr zeitnah die Ausgangssituation der GmbH korrekt dokumentieren wollte.
Schritt 10: Eintragung im Handelsregister
Mit der Eintragung im Handelsregister (hierüber informiert i.d.R. der Notar oder man selbst recherchiert in öffentlichen Quellen im Internet) ist die eigene Spardosen GmbH vollständig gegründet.
Fazit
Die Gründung einer Spardosen (vermögensverwaltenden) GmbH erfordert Kenntnis, Sorgfalt und Planung. Es ist ratsam im Zweifelsfall rechtliche und steuerliche Beratung in Anspruch zu nehmen (insbesondere bei sehr einzelfallspezifischen Ausgestaltungen des Gesellschaftsvertrages), um ganz sicherzustellen, dass auch alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden und die individuelle Situation vollumfänglich im Vorfeld analysiert wurde, um spätere Überraschungen zu vermeiden. Mit den beschriebenen 10 Gründungsschritten, welche mit der Eintragung im Handelsregister formell enden ist man jedoch gut vorbereitet, um erfolgreich ins Unternehmertum mit einer eigenen Spardosen GmbH zu starten.
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